2023年2月10日下午，海南省衡陽商會2023年第一次秘書長辦公會在商會會議室召開，會長郭玉堂、執(zhí)行會長兼秘書長劉文正、副會長劉和平、監(jiān)事長譚咸寬及各副秘書長出席參加會議。會議由商會秘書長劉文正主持。

會議首先聽取了商會秘書處關(guān)于2023年工作計劃的匯報，并討論修改完善。秘書長劉文正表示，在后疫情時代的背景下，要理順商會和會員之間的關(guān)系，以“溝通”促發(fā)展，秘書處要起到橋梁紐帶作用，做好宣傳工作，加大與會員的互動，讓商會和會員增強交流，提高凝聚力。秘書處的同志要對自身的職責和義務(wù)要有清晰的認知，秘書處是一個集體，在相互幫助、交流的基礎(chǔ)上進行資源與資本的相互促進。秘書處是商會重要的一環(huán)，與商會“一榮俱榮，一損俱損”的關(guān)系，2023年商會工作重點是會員企業(yè)走訪，秘書處要重視走訪工作，走訪不能流于形式主義，要真正做到深入企業(yè)，既要走到會員企業(yè)中去，也要做到后續(xù)回訪工作落實，真正地解決會員企業(yè)遇到的問題。

會議認為要形成規(guī)范的會員單位走訪制度，副秘書長要根據(jù)自身所在區(qū)域形成區(qū)域劃分，積極做好走訪工作，與會員企業(yè)形成緊密聯(lián)系。各會員單位也可以在方便的時間主動與商會秘書處聯(lián)系，提出走訪需求。

其次，會議就秘書處常規(guī)會議及活動的參與情況做出制度規(guī)范：連續(xù)三次不參與商會活動及會議，則視為自動放棄副秘書長職位。
會議上，為更好地履行秘書處的職能，推薦副會長劉和平協(xié)助秘書長開展工作，推薦理事李薇杜為副秘書長。

會議要求各位副秘書長要認真領(lǐng)會會議精神，積極貫徹落實，要高度重視商會建設(shè)工作，結(jié)合自身工作情況認真做好2023年商會工作，進一步明確工作思路和方向，積極發(fā)揮好副秘書長的作用。會議強調(diào)，要把提高社會公信力作為加強商會建設(shè)的重要工作，要讓商會在會員當中形成凝聚力，做好商會的品牌建設(shè)。

最后，會長郭玉堂做總結(jié)發(fā)言，商會是一個大平臺，對秘書處而言服務(wù)是基礎(chǔ)，服務(wù)商會、服務(wù)會員，商會的發(fā)展要靠每一個人。交流是發(fā)展的動力，商會與會員之間，會員與會員之間，行業(yè)之間、地區(qū)之間要加強交流，甚至跨領(lǐng)域的交流，都可以帶動商會發(fā)展。秘書處的各位副秘書長是商會的骨干，是中堅力量，要增強凝聚力，增大向心力，帶著積極的心態(tài)參與商會工作。相信在顧問的指導、會長們的支持、大家的共同努力下，秘書處工作、商會工作會越來越好！

海南省衡陽商會于2016年3月26日成立

歡迎在瓊的衡陽籍老鄉(xiāng)加入商會！

商會秘書處聯(lián)系電話：18078971338